Lizenzmodell smart-MVS / smart-WÜP

Kontingent

Kontingente sind nun bei allen Lizenzen inklusive. Es gibt somit keine Kontingente mehr.

Mit der Small Business Lizenz erhalten Sie voll Serverunterstützung. Damit werden Ihre Daten sicher auf dem Server der Digital Center GmbH aufbewahrt und für Sie bereitgestellt. So können Sie die Daten und fertigen Dokumente einfach zwischen verschiedenen Android-Geräten oder der WebApp austauschen.

Diese Lizenz entspricht der alten ImmobilienPlus-Lizenz, jedoch benötigen Sie mit der neuen Lizenz keine Kontingente mehr zum Abschluss von Dokumenten.

Archivierung: Aufbewahrung aller erstellter Dokumente auf dem Server der Digital Center GmbH. Permanente Bereitstellung der Informationen über die Android-App oder über die Web-App im Modul „Fertige Dokumente“. Das Archiv ist beliebig sortierbar und über Filter selektierbar.
Speicherung: Zentrale Speicherung aller Dokumente in Bearbeitung als Entwürfe. Der Zugriff auf die Entwürfe kann von einem beliebigen Gerät erfolgen. Das System achtet dabei auf die Synchronisation.
Importieren: Die Daten zur Wohnung können in neu Dokumente übernommen werden. Die Daten werden bei jedem Abschluss eines Dokumentes erhoben, dabei spiele es keine Rolle aus welcher Anwendung die Daten ursprünglich stammen (zum Beispiel Mietvertrag oder Übergabeprotokoll).
WebClient: Sie erhalten Zugang zu den Web Anwendungen smart-MVS und/oder smart-WÜP, die eine Bearbeitung an allen Browser-fähigen Geräten erlaubt. Der Zugriff richtet sich nach der Auswahl der enthaltenen Anwendungen.
Bearbeitung auf verschiedenen Geräten: Durch die zentrale Verwaltung der Entwürfe, können die Dokumente beliebig zwischen den Geräten fortgesetzt werden. Zum Zeitpunkt der Bearbeitung wird auf Synchronizität geprüft und hergestellt, die funktioniert auch mit verschiedenen Benutzern.
Bearbeitung verschiedener Dokumente: Sie können mehrere Dokumente gleichzeitig bearbeiten. Jedes unvollendete Dokument ist dabei ein Entwurf.

Business Lizenz

Die Business Lizenz enthält zur Serverunterstützung ebenfalls den Zugang zu smart-Info, dem Informationssystem zu den Anwendungen smart-MVS und smart-WUP

Mandanten: Es können Mandanten erstellt werden. Diese haben jeweils ein eigenes Logo und eine Kopfzeile für die Dokumente. Weiterhin kann das Rubrum zu jedem Mandanten individuell angelegt werden. Sie können Dokumente und Objekte nach Mandanten selektieren.
Logos: Sie können Ihre Dokumente mit einem Logo versehen. Dazu kommt noch eine Kopfzeile für jedes Dokument.
Raumsets: Raumsets geben Ihnen die Möglichkeit ganze Raumstrukturen abzuspeichern und in beliebiger Form in Dokumente wieder einzufügen. Dabei kann ein Raumset ein einzelnen Raum oder auch eine vollständige Wohnungsstruktur beinhalten.
Zugang zu smart-Info: Sie haben generellen Zugang zu smart-Info, dem Informationssystem zu dieser App. Enthalten ist mindestens der Zugang zu Mandanten und Objekten. Je nach Lizenz können weitere Module hinzukommen.
Alle Daten des Objekts: Alle Objekte entstehen automatisch durch den Abschluss der Dokumente. Somit erweitert sich Ihr Bestand stetig und die Objekt-schärfe erhöht sich mit jedem Abschluss
Separates Bilderarchiv: Zu jedem Objekte werden Ihnen sämtliche Bilder separat angeboten. Diese sind in Originalgröße vorhanden. Weiterhin können Sie zu jedem Objekt weitere Bilder und Dokumente hinterlegen.
Separate Zusatzdokumente: Hier finden Sie alle Zusatzdokumente separat als einzelnes Dokumente zu einem Hauptdokument. Zusatzdokumente sind beispielsweise Hausordnung, SEPA-Mandat oder Zählerstandmeldung
Hausmerkmale: Weitere Informationen zum umgebenden Haus des jeweiligen Objektes. Dabei ist die Adresse das identifizierende Element und alle Angaben werden darüber geteilt. Dies bedeutet, dass die Angaben zu einem Haus für alle Elemente nur einmal erstellt werden müssen. Zum Inhalt gehören Haus-Facilities wie Heizung oder Aufzug, aber auch direkte Merkmale wie etwa Baujahr oder Etagenanzahl. Das letzte Standbein ist die Lagebeschreibung des Hauses.
Übersicht der Vermietung: Die Liste aller Objekte gibt sofort Auskunft über den Vermietungszustand. Die Zustände sich durch farbliche Kennzeichnung einfach zu identifizieren.
Zähler zum Objekt: Übersicht aller Zähler zum Objekt. Zeitlicher Abstand zum nächsten Eichdatum wird farblich in der Liste dargestellt. Die Informationen lassen sich auch über die Objektgrenzen hinweg auswerten.
Schlüssel zum Objekt: Liste aller Schlüssel mit Bestand und ein und Ausgabe. Die Informationen lassen sich auch über die Objektgrenzen hinweg auswerten.
Listung aller Räume und deren Ausstattung: Listung aller Räume und deren Ausstattungen. Die Informationen lassen sich auch über die Objektgrenzen hinweg auswerten.

Professional Lizenz

Die Professional Lizenz ist für Unternehmen gedacht, die das System mit vielen Nutzern verwenden möchten. Es sind alle Funktionen und Module des Systems enthalten. Es gibt keine Einschränkungen für diese Lizenz.

Mehrbenutzersystem: Es können weiteren Anwender definiert werden, die sich ebenfalls auf dem Account anmelden dürfen. Diesen Nutzern können auch nur eingeschränkte Rechte gewährt werden.
CVS-Export: Die erhobenen Daten des Objektes können einfach ale CVS-Listen exportiert werden. Dabei stehen verschiedene Themengebiete zur Auswahl, oder alle gemeinsam.