Auffinden und hinzufügen von Anhängen:

• Zum einfachen Hinzufügen von Anhängen ermöglicht die Anwendung das Navigieren durch Ihre Dateien.
• Die ausgewählten Dateien werden weder gelöscht, verschoben noch wird eine Kopie erstellt.
• Bei der Vertragsgenerierung werden die hinzugefügten Dateien zum Server der Digital Center GmbH transferiert und in das Dokument eingefügt.
• Die Dateien werden nicht auf dem Server gespeichert.
• Eine Ausnahme stellt die erweiterte Nutzung in Verbindung mit einem Web-Account dar, dort werden Anlagen beim Exportieren begonnener Verträge mit auf den Server übermittelt und bleiben dort erhalten, bis der Vertrag abgeschlossen wird und eine Neuauflage dieses Vertrages ausgeschlossen wird.

Speichern und Laden der generierten PDF-Dokumente:

• Die erstellten Verträge werden in dem Ordner /smvs/ auf Ihrem Gerät gespeichert.
• Bei der Aufstellung aller abgeschlossener Verträge wird der Ordner /smvs/ ausgelesen und überprüft, ob die Verträge noch vorhanden sind. Es wird nur nach bekannten Dateien in diesem Ordner gesucht.

Die Anwendung benötigt vollständigen Internetzugriff, um die Kommunikation mit dem Server der Digital Center GmbH zu realisieren.

Registrierung/Authentifizierung und Autorisierung des Benutzerkontos:

• Das Benutzerkonto ist unabhängig des Google-Kontos auf dem Gerät.
• Die Daten des Benutzerkontos werden immer mit dem Server der Digital Center GmbH synchronisiert.
• Die angegebenen Informationen werden ausschließlich zur Erfüllung der Anwendungsfunktionalität verwendet.
• Die Anwenderdaten werden nicht an Dritte weitergegeben oder diesen in anderer Form zur Verfügung gestellt.
• Es finden ausschließlich anonyme Auswertungen zur Verbesserung der Anwendung statt.

Synchronisation der Anwendungsdaten:

• Der normale Account synchronisiert nur die angegebenen Benutzerdaten, sonst nichts.
• Die Synchronisation der Anwendungsdaten gibt es nur in Verbindung mit einem erweiterten Web-Account. Die Synchronisation beinhaltet
  • das Exportieren von Entwürfen und
  • das Archiv abgeschlossener Verträge

Vertragsgenerierung:

• Es werden alle Informationen des Vertrages, inklusive aller Anlagen, an den Server der Digital Center GmbH übermittelt.
• Die Daten werden nach der Bearbeitung des Vertrages für die Dauer von mindestens vier Wochen gehalten.
• Die Daten sind verschlüsselt und werden nur als Basis für künftige Dokumente verwendet. Eine andere Verwendung ist ausgeschlossen.
• Mit erweitertem Web-Account werden die Daten unbegrenzt aufbewahrt. Sie können sie zu jeder Zeit selbst entfernen.
• Zu jedem Dokument werden Meta-Informationen dauerhaft gespeichert
  Diese sind: Dateiname, Prüfsumme und Dateigröße.
  Diese Informationen werden benötigt, um die Echtheit des Dokumentes überprüfen zu können.
• Mit erweitertem Web-Account wird zu den Meta-Informationen ebenfalls eine Kopie des erstellten Dokumentes ins Archiv eingefügt.

Zum Betreiben der Anwendung sind ein Benutzerkonto und eine Lizenz notwendig.

Die Lizenz kann bequem über den In-App-Store der Digital Center GmbH erworben werden.

Durch die Abrechnung über den Google Play-Rechnungsdienst müssen keine Abrechnungsdaten weitergegeben werden.

Das Benutzerkonto und das Google-Konto können unterschiedlich sein.

Speichern und Laden der generierten PDF-Dokumente:

• Die erstellten Verträge werden in dem Ordner /dc/swup/ auf Ihrem Gerät gespeichert.
• Bei der Aufstellung aller abgeschlossener Verträge wird der Ordner /dc/swup/ ausgelesen und überprüft, ob die Verträge noch vorhanden sind. Es wird nur nach bekannten Dateien in diesem Ordner gesucht.

Die Anwendung benötigt vollständigen Internetzugriff, um die Kommunikation mit dem Server der Digital Center GmbH zu realisieren.

Registrierung/Authentifizierung und Autorisierung des Benutzerkontos:

• Das Benutzerkonto ist unabhängig des Google-Kontos auf dem Gerät.
• Die Daten des Benutzerkontos werden immer mit dem Server der Digital Center GmbH synchronisiert.
• Die angegebenen Informationen werden ausschließlich zur Erfüllung der Anwendungsfunktionalität verwendet.
• Die Anwenderdaten werden nicht an Dritte weitergegeben oder diesen in anderer Form zur Verfügung gestellt.
• Es finden ausschließlich anonyme Auswertungen zur Verbesserung der Anwendung statt.

Synchronisation der Anwendungsdaten:

• Der normale Account synchronisiert nur die angegebenen Benutzerdaten, sonst nichts.
• Die Synchronisation der Anwendungsdaten gibt es nur in Verbindung mit einem erweiterten Web-Account. Die Synchronisation beinhaltet
  • das Exportieren von Entwürfen und
  • das Archiv abgeschlossener Protokolle

Protokoll-Generierung:

• Es werden alle Informationen des Protokolls, inklusive aller Bilder, an den Server der Digital Center GmbH übermittelt.
• Die Daten werden nach der Bearbeitung des Protokolls für die Dauer von mindestens vier Wochen gehalten.
• Die Daten sind verschlüsselt und werden nur als Basis für künftige Dokumente verwendet. Eine andere Verwendung ist ausgeschlossen.
• Mit erweitertem Web-Account werden die Daten unbegrenzt aufbewahrt. Sie können sie zu jeder Zeit selbst entfernen.
• Zu jedem Dokument werden Meta-Informationen dauerhaft gespeichert
  Diese sind: Dateiname, Prüfsumme und Dateigröße.
  Diese Informationen werden benötigt, um die Echtheit des Dokumentes überprüfen zu können.
• Mit erweitertem Web-Account wird zu den Meta-Informationen ebenfalls eine Kopie des erstellten Dokumentes ins Archiv eingefügt.

Die Anwendung benötigt Zugriff auf die Kamera, da Bilder zur Dokumentation verschiedener Vorfälle dem Protokoll hinzugefügt werden können.

• Die Vorfälle sind Mangel- und Zählerstand-Dokumentation und werden direkt in das entstehende Dokument eingefügt.
• Die Bilder werden nicht veröffentlicht.
• Sie als Ersteller dieser Medien sind alleinig für deren Inhalt verantwortlich.
• Alle Rechte an den Werken verbleiben alleinig bei Ihnen, eine Nutzung unsererseits ist ausgeschlossen. Ausgenommen ist davon das Recht zur Verarbeitung für Ihre eigenen Dokumente.
• Die erstellten Bilder werden direkt in der Anwendung gespeichert. Zusätzlich speichern die meisten Geräte die Bilder zusätzlich im dafür vorgesehenen System-Ordner ab.
• Da die Bilder in der Anwendung gespeichert werden, müssen diese auch dort gelöscht werden. Hierzu stehen entsprechende Funktionen bereit.

Zum Betreiben der Anwendung sind ein Benutzerkonto und eine Lizenz notwendig.

Die Lizenz kann bequem über den In-App-Store der Digital Center GmbH erworben werden.

Durch die Abrechnung über den Google Play-Rechnungsdienst müssen keine Abrechnungsdaten weitergegeben werden.

Das Benutzerkonto und das Google-Konto können unterschiedlich sein.