Importoptionen smart-WUP - Das Übergabeprotokoll
- Kopie erstellen
-
Diese Option regelt, ob das Dokument für diese Mieteinheit erstellt wird oder ob das Dokument für ein ähnliche Mieteinheit als Vorlage dient.
"Gleiches Objekt" erstellt ein Dokument für dieMieteinheit aus dem die Daten stammen. Werte wie Adresse, Wohnungsnummer, Wohnfläche oder Zimmeranzahl können nicht geändert werden. Dies schützt vor Fehleingaben. Die Mieternummer ist immer änderbar.
"Neues Objekt" erstellt ein Dokument für eine andere Mieteinheit, die Informationen dieser Mieteinheit dienen als Vorlage. Die Adresse der neuen Mieteinheit muss von der Adresse der kopierten Mieteinheit abweichen. Es ist ausreichend, wenn die Stockwerkslage einen Unterschied aufweist.
Die Daten des Mieters werden niemals mit übernommen.
- Mieter
-
Bestimmt ob die Daten des Mieters mit in das neue Dokument übernommen werden sollen. Folgt auf einen Auszug ein Einzug, werden die Daten sich geändert haben und sind somit nicht mehr relevant.
- Zähler
-
Werden Zähler importiert oder nicht. Erstellen Sie ein Dokument für die gleiche Mieteinheit und wählen "nicht verwenden", dürfen Sie die Daten im Protokoll auch nicht ändern! Machen Sie beispielsweise eine Begehung um Gewerke zu prüfen, nehmen Sie wahrscheinlich die Zähler gar nicht neu auf. So ist es sinnvoll auf den Import dieser Werte zu verzichten und so vor versehentlichen Änderungen zu schützen.
- Schlüssel
-
Werden Schlüssel importiert oder nicht. Erstellen Sie ein Dokument für die gleiche Mieteinheit und wählen "nicht verwenden", dürfen Sie die Daten im Protokoll auch nicht ändern! Nehmen Sie beispielsweise die Zählerstände auf, händigen Sie keine neuen Schlüssel aus. So ist es sinnvoll auf den Import dieser Werte zu verzichten und so vor versehentlichen Änderungen zu schützen.
- Räume+Ausstattungen
-
Werden Räume+Ausstattungen importiert oder nicht. Erstellen Sie ein Dokument für die gleiche Mieteinheit und wählen "nicht verwenden", dürfen Sie die Daten im Protokoll auch nicht ändern! Nehmen Sie beispielsweise die Zählerstände auf, nehmen Sie wahrscheinlich keine Mängel auf. So ist es sinnvoll auf den Import dieser Werte zu verzichten und so vor versehentlichen Änderungen zu schützen.
- Absprachen
-
Werden Absprachen importiert oder nicht. Die Absprachen werden bei Zwischenbegehungen selten gebraucht und können in diesem Fall weggelassen werden. Auch sind die Absprachen meist stark an einen Mieter gebunden und verlieren ihre Relevanz, wenn der Mieter wechselt.