smart WUP 2.2.331 (Server 6.1)

Dieses Update enthält hauptsächlich Fehlerbehebungen

Personen und Mieteinheiten für Anwender ohne smart-Info Zugang

Anwender ohne Zugang zu smart-Info können nun Mieteinheiten und Personen über die jeweiligen Module löschen. Die Module werden direkt im Portal der WebApp bereitgestellt. Diese Module haben einen geringeren Informationsgehalt und dienen nur zum Löschen nicht mehr benötigter Einträge. Kunden mit Zugang zu smart-Info erreichen die vollwertigen Module wie gewohnt in smart-Info.

Die Suche nach Mietern ist in den Listen repariert

Die Suche nach Mietern ist nun korrigiert oder wie eingefügt, für folgende Objekte:
Entwürfe, fertige Dokumente, Mieteinheiten, Schlüssel, Zähler, Räume, Ausstattungen

Folgende weitere Filter wurden repariert

Services -> Filter Beginn, Schlüssel -> Filter Strasse, Personen -> Filter Typ

Löschen von Personen

Es wurden Probleme beim Löschen von Personen behoben.

Synchronisation von Paaren aus Dokumenten

Die Synchronisation von Paaren war fehlerhaft, es wurde immer zwei Mal die erste Person angelegt, die zweite Person wurde vergessen. Zudem wurde dann die erste Person als alleiniger Mieter gesetzt.

Dieser Fehler wurde korrigiert und die Datenbankeinträge berichtigt. Eine Berichtigung der Einträge von Abschlüssen die ab dem 01.11.2021 erfolgt sind, können leider nur manuell über das Modul Personen in smart-Info berichtigt werden.

Mitglieder-Nummer

Personen speichern nun ebenfalls die Mitglieder-Nummer, wenn sie angegeben wurde.

Die Mitglieder-Nummer wurde aus allen alten Dokumenten nachträglich den Mietern hinzugefügt, Eine Berichtigung der Einträge von Abschlüssen die ab dem 01.11.2021 erfolgt sind, können leider nur manuell über das Modul Personen in smart-Info berichtigt werden.

Kontakt und Email im Rubrum nach Wahl einer anderen Person nicht geändert

Künftig werden auch Kontakt und Email zurückgesetzt, wenn eine andere Person aus der Liste gewählt wird.

Personen ohne eigene Adresse erhalten die Adresse der Mieteinheit

Personen die keine eigene Adresse besitzen, erhalten nun die erste Mieteinheit als Adresse. Alle Mieteinheiten werden im Karteireiter Mieter innerhalb einer Person dargestellt. Die erste Adresse wird kopiert, da sonst die Personenliste häufig keine Adresse enthalten würde.
Beim Export in ein neues Dokument wird darauf geachtet, diese Adresse nicht mit zu exportieren.

Personen zusammenführen

In der Liste der Personen können Sie die neue Funktion "Personen zusammenführen" verwenden. Sie finden diese Funktion im linken oberen Bereich der Personenliste.

Nach dem Klick der Funktion wird Ihnen eine Liste mit allen Personen die gleiche Namen haben angezeigt. Sie müssen nun entscheiden, ob die angezeigten Personen zwei verschiedene Personen mit gleichem Namen sind oder ob es sich um ein und die selbe Person handelt. Im zweiten Fall können Sie die Funktion am ende Der Zeile klicken. Diese wird nun alle Einträge der beiden Personen zu einer Person vereinen und die zweite Person entfernen.

Sollten die beiden Personen, die eigentlich eine ist, unterschiedliche Adressen aufweisen, können Sie die zu erhaltende Adresse wählen, indem Sie die Funktion hinter der entsprechenden Adresse verwenden. Bei gleicher Adresse gibt es nur eine Funktion am Ende der Zeile.

Rubrum (bisherige Adresse)

Im Rubrum wird der Beitext "bisherige Adresse" nicht mehr angezeigt, wenn das Dokument ein Einzug ist.

Rubrum weiterer Vertreter anlegen

Diese Funktion konnte in der WebApp nicht mehr angewendet werden. Dieser Fehler ist nun behoben.

Rubrum importieren von Paaren

Auch Paare verwenden nun die Namensvorschlag Liste bei der Eingabe der Namen. Möchten Sie ein Paar/Ehepaar einfügen, ändern Sie den Typ in "Paare". Es sollten nun zwei Eingaben für Namen erscheinen. Geben Sie nun einen der beiden Namen ein. Erscheint die betreffende Person in der Vorschlagliste, wählen Sie ihn aus. Sollte der gewählten Person ein Partner zugewiesen sein, wird die gesamte Maske automatisch ausgefüllt. Ist bisher kein Partner vorhanden, wird lediglich eine der beiden Personen ausgefüllt und Sie müssen den zweiten Namen ebenfalls suchen oder neu eingeben. Dies ist für den Fall, dass einer der Partner eventuell bereits Mieter ist und ein zweiter Vertrag als Ehepaar hinzukommt.
In der Liste der Personen finden Sie die Partner als einzelne Personen, in der Detailansicht ist der jeweilige Partner angegeben. In der zugewiesenen Mieteinheit werden beide als Paar angegeben.

Schlüssel vermehren sich bei mehrfachen Einzügen ohne Auszügen

Die Schlüssel sollten eigentlich automatisch in ihrem Bestand bei jeder Synchronisation korrigiert werden. Dies führt jedoch zu Problemen, wenn die Reihenfolge von Einzug und Auszug nicht eingehalten wird. Es konnte passieren, dass der Bestand jedes mal mehr wurde. Der Algorithmus ist nun wie folgt geändert:
Das Problem ist, dass der Algorithmus davon ausgeht, dass Schlüssel die Ausgegeben werden (Einzug) auch wieder zurück kommen (Auszug). Wird diese Reihnfolge nicht eingehalten, kommen falsche Werte zu stand.
Neudefinition:
Der Angegebene Bestand darf nur noch durch die gemeinsamen Werte von Bestand und Ein/Ausgabe aus einer Quelle geändert werden.
Bspw: Inventar 3, Ausgabe 4 wird zu Inventar 4. Es kann nicht mehr ausgegeben werden als da ist.
Nicht mehr geändert wird:
Vorbestand: Inventar 3, Ausgabe 1. Synchronisation: Inventar 3, Ausgabe 3 bleibt bei Inventar 3, Ausgabe 3. Hier wird nun angenommen, dass die Rückgabe des 1 Schlüssel zuvor vergessen wurde.
Weiterhin geändert:
Vorbestand: Inventar 3, Ausgabe 1. Synchronisation: Inventar 3, Ausgabe 2 wird zu Inventar 3, Ausgabe 3

Masken Räume-Detailansicht und Schlüssel-Detailansicht öffnen sich nicht

Wurden die Masken Räume-Detailansicht und Schlüssel-Detailansicht in smart-Info über das Modul Mieteinheiten geöffnet, blieb eine Reaktion aus. Dieser Fehler ist behoben.